Niszczarka – urządzenie służące do niszczenia poufnych dokumentów, najczęściej wykorzystywane do zastosowań biurowych.
Najprostsze konstrukcje mechanizmu niszczącego tną papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie paski papieru (Strip Cut) o długości równej długości dokumetu. Bardziej skomplikowane mechanizmy tną papier również w poprzek dokumentu (Cross Cut). Zaawansowane konstrukcje poza mechanicznym zniszczeniem stosują rówinież metody chemiczne.
Istnieje kilka norm definujących poziom bezpieczeństwa niszczarek. Norma DIN 32757 definiuje 5 poziomów bezpieczeństwa:
- poziom DIN 1 - dokumenty ogólnego użytku, paski o szerokości mniejszej niż 12mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 2000mm2;
- poziom DIN 2 - dokumenty wewnętrzne, paski o szerokości mniejszej niż 6mm lub całkowita powierzchnia ścinka mniejsza niż 800mm2;
- poziom DIN 3 - dokumenty poufne, paski o szerokości mniejszej niż 2mm lub ścinki o powierzchni mniejszej niż 320mm2, szerokości mniejszej niż 4mm, długości mniejszej niż 80mm;
- poziom DIN 4 - dokumety tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 30mm2, szerokości mniejszej niż 2mm, długości mniejszej niż 15mm;
- poziom DIN 5 - High Security - dokumenty ściśle tajne, ścinki o powierzchni mniejszej niż 10mm2, szerokości mniejszej niż 0,8mm, długości mniejszej niż 13mm;
Czym należy kierować się wybierając niszczarkę odpowiednią do swoich potrzeb?
Najistotniejszymi parametrami, który należy kierować się przy wyborze niszczarki dostosowanej do swoich potrzeb są: ilość jednorazowo niszczonych kartek, poziom bezpieczeństwa jaki oferuje nam niszczarka, pojemność kosza na ścinki oraz szerkość szczeliny wejściowej.
Ilość jednorazowo niszczonych kartek:
Jeżeli w Twoim biurze dokumenty niszczone są na bieżąco, zakupiona niszczarka niekoniecznie musi dawać sobie radę z dużymi ilościami kartek niszczonych jednorazowo. Inaczej maja się sprawy przy niszczeniu zbiorczym, czyli kiedy dokumenty w biurze są gromadzone np. przez cały dzień i okresowo jest wykonywane ich masowe niszczenie. Warto wtedy wybrać niszczarkę, która poradzi sobie z niszczeniem dużej ilości stron jednocześnie co znacznie skróci czas wymagany na zniszczenie danej ilości dokumentów. Oczywiście wzrost ilości kartek papieru niszczonych jednocześnie odbywa się z reguły kosztem poziomu stopnia bezpieczeństwa niszczarki ze względu na generowane w czasie niszczenia opory i przeciążenia.
Np niszczarka Kobra 240 SS5 Turbo ES o poziomie bezpieczeństwa DIN 2 jest w stanie niszczyć nawet do 50 arkuszy papieru jednorazowo, natomiast Kobra 240 HS ES o najwyższym poziomie bezpieczeństwa DIN 5, już tylko 8 kartek jednorazowo.
Radzimy także zwrócenie uwagi na to czy niszczarka przystosowana jest do pracy ciągłej i posiada zabezpieczenie silnika przed przegrzaniem. Pamiętaj, że producenci podają tę wartość dla kartek o gramaturze 70g/m2. Papier produkowany w Polsce w większości przypadków ma gramaturę 80g/m2, więc oszczędzaj swój sprzęt i wkładaj do niszczarki jednorazowo 10-20% mniej kartek niż wynika to ze specyfikacji producenta, oszdzędzisz sobie kłopotu z zaklinowanym papierem, a w najgorszym przypadku z oddaniem niszczarki do serwisu. Każda niszczarka Kobra została zaprojektowana do pracy przez 24 godziny na dobę.
Poziom bezpieczeństwa DIN 32757:
 Pomyśl jakiego typu dokumenty będziesz niszczył. Międzynarodowy standard bezpieczeństwa niszczarek definuje norma DIN 32757. Dla ogólnych dokumentów wymagających usunięcia po upływie okresu przechowywania najkorzystniejszym zakupem będzie niszczarka o najniższym stopniu tajności 1 (np. Kobra +1 SS7 ES).
Dla dokumentów wewnętrznych wymagających zniszczenia, jak np. błędne kopie lub wydruki komputerowe warto już zastanowić się nad 2 poziomem bezpieczeństwa. Niszczarki tego typu tną dokumenty na paski o szerokości mniejszej niż 6mm, lub o całkowitej powierzchni ścinka nie przekraczającej 800mm2. Przykładami niszczarek o poziomie bezpieczeństwa DIN 2 są na przykład modele: Wallner PPS 250S, Wallner PPS 062S oraz Kobra 300 SS4 ES.
Niszcząc dokumenty poufne jak np. dane i dokumentacja osobowa najtrafniejszym wyborem zapewniającym bezpieczeństwo danych będzie poziom DIN 3. 4 stopień bezpieczeństwa został przeznaczony dla dokumentów tajnych mających istotne znaczenie dla bytu firmy czy instytucji (na przykład Wallner PPS 330C lub Kobra 400 C2 ES), natomiast poziom 5 dla ściśle tajnych dokumentów, w przypadku których obowiązują wysokie wymagania w zakresie bezpieczeństwa, jak np. dokumenty rządowe lub badawcze. Niszczarki o poziomie bezpieczeństwa 5 serii Kobra, posiadają certyfikat uprawniający je do wykorzystania w armiach krajów NATO. Są to niszczarki: Kobra 260 HS, Kobra 300 HS lub Kobra 400 HS Combi niszcząca płyty CD i papier.
Pojemność kosza:
Im większy pojemnik na ścinki spadające z głowicy niszczarki, tym rzadziej będzie musiał go opróżniac. Pamiętaj także, że niszczarki o wyższym stopniu tajności produkują ścinki mniejszego formatu, co znacznie ułatwia ich kompresję w koszu i tymsamym wolniejsze zapełnianie się pojemnika i w konsekwencji jego rzadsze opróżnianie.
Szerokość szczeliny wejściowej:
Jakiego formatu dokumenty masz zamiar niszczyć? Czy będą to maksymalnie kartki o formacie A4 czy może także szerokie wydruki komputerowe z perforacją? W drugim przypadku warto zaopatrzyć się w dodatkową półkę na wydruki komputerowe, która pozwala na uwolnienie rąk od pracy przy niszczeniu składanki komputerowej. Po prostu kładziesz składankę i jest ona automatycznie wciągana i niszczona razem z perforacją!
Niszczarki Kobra oferowane są z wielkością szczeliny wejściowej od 230 mm (seria Kobra +1) do 400 mm (seria Kobra 390/400)
Inne istotne parametry:
Nikt z pewnością nie ma czasu na dokładne oglądanie większych plików kartek, które wkłada do niszczarki. Wybrana modele niszczarek bez problemu radzą sobie ze zszywkami i małymi spinaczami.
Niektóre modele poradzą sobie także z kruszeniem nośników optycznych takich jak płyty CD, DVD i BluRay. Jeśli twoje dane przechowujesz także w postaci elektronicznej na takich nośnikach, zwróć uwagę czy Twoja przyszła niszczarka ma możliwość kruszenia nośników danych.
Przydatnymi funkcjami będą także wskaźnik poziomu napełnienia kosza na ścinki, funkcje zabezpieczające przed przegrzaniem się silnika niszczarki, możliwość niszczenia kart plastikowych jak karty bankomatowe, identyfikatory, karty kredytowe i inne. Jeśli cenich sobie ciszę i spokuj w swoim biurze, zwróć uwagę jaki jest poziom hałasu generowany przez urządzenie.
Mamy nadzieję, że powyższe uwagi i wskazówki pomogą Ci wybrać niszczarkę, z której będziesz zadowolony przez lata bezawaryjnej pracy. Zapraszamy do zakupów!
Źródło: wikipedia.org | ebiurowe.pl |
|
